ההנהלה ממלאת תפקיד חיוני בשימור ובחיזוק התרבות הארגונית במהלך תקופה של שינוי ואי ודאות הנלווים ל
פינוי משרדים. ראשית, על ההנהלה להציג מראש, בצורה שקופה וברורה, את הסיבות האמיתיות למעבר. הדגשת ההזדמנויות והתועלות הצפויות מהמהלך לארגון ולעובדיו תקל על קבלת השינוי. חשוב לשמור על ערוצי תקשורת פתוחים ולעודד דיאלוג עם הצוות לכל אורך התהליך, כדי לתת מקום לביטוי חששות ורגשות. בנוסף, ההנהלה יכולה לערב את העובדים בהיבטים מסוימים של תכנון המשרד החדש, למשל בנושאי עיצוב ונוחות, כדי לתת להם תחושת השפעה ושליטה. לבסוף, הדגשה מפורשת מצד ההנהלה שהערכים והמסורות המרכזיים לא ישתנו גם במשרד החדש תסייע לשמר את הליבה התרבותית במעבר למשכן החדש.