תהליך הכנת הדירה לפינוי על ידי שי פינוי דירה מתחיל בהערכת מצב מקיפה. צוות מקצועי מבצע סיור יסודי בדירה, מעריך את היקף העבודה ומזהה אתגרים ייחודיים. נבנית תכנית פעולה מפורטת, תוך התחשבות בצרכי הלקוח ובשיקולים סביבתיים. לאחר מכן, מתבצע מיון ראשוני של תכולת הדירה. הפריטים מקוטלגים ומסווגים לקטגוריות שונות, מה שמאפשר
פינוי פריטים בודדים באופן יעיל ומסודר בשלב הפינוי עצמו. הצוות גם מזהה בעיות סביבתיות כמו רטיבות, עובש או מזיקים, ומתכנן פעולות לטיפול בהן.