רגע לפני שסוגרים סופית עם חברת הפינוי על בסיס מילה בעל פה, מומלץ לעמוד על כך שייחתם ביניכם הסכם מסודר ומפורט בכתב. ההסכם הזה חייב לכלול את כל הנושאים הבאים: רשימה מדויקת של הפריטים שיפונו (כמות וסוג), פירוט מדויק של לוחות הזמנים לביצוע בפועל, כתב התחייבות למחיר והסברים על תנאי התשלום, תיאור מפורט של תהליך העבודה על כל שלביו, התחייבות של הקבלן לקחת אחריות על קנסות שיתקבלו מהרשויות במקרה של
השלכת פסולת במקום לא חוקי, וגם סעיף האומר שכל איחור של החברה במסירת העבודה יזכה את הלקוח בהנחה יחסית על הסכום הסופי. בלי הדברים האלה אתם לא מספיק מוגנים מפני תרחישים בעייתיים.
