תהליך ההערכה והתכנון לפינוי דירה מהיר מתחיל בביקור מקדים של נציג שי פינוי דירה. הנציג מעריך את היקף העבודה, כולל כמות וסוג החפצים לפינוי, מורכבות הגישה לדירה, וכל אתגר ייחודי. על בסיס הערכה זו, מתוכנן
פינוי תכולה יעיל, כולל קביעת גודל הצוות הנדרש, סוג הציוד, ולוח זמנים מפורט. החברה מתאימה את התכנית לצרכים הספציפיים של הלקוח, בין אם מדובר בפינוי חלקי או מלא. תכנון מדוקדק זה מבטיח ביצוע מהיר ויעיל ביום הפינוי עצמו.