תכנון מוקדם לפינוי דירת עיזבון בגבעתיים מתחיל באיתור וארגון כל המסמכים החיוניים, כולל צוואות, מסמכי נדל"ן, וביטוחים. ערכו פגישה משפחתית לדיון בציפיות ורצונות של כל המעורבים. הכינו רשימה מפורטת של פריטים בדירה, מחלקים אותם לקטגוריות כמו 'לשמור', 'לתרום', 'למכור' ו'לזרוק'. קבעו לוח זמנים ריאליסטי, התחשבו באילוצים מקומיים בגבעתיים. שקלו לשכור שירותי
פינוי עזבונות מקצועיים. הכינו תקציב מפורט הכולל עלויות פינוי, ניקוי, ואחסון. תכננו טיפול בפריטים רגישים או בעלי ערך רגשי גבוה.
