תיאום וחלוקת תפקידים בפינוי דירת הורים שנפטרו דורשים רגישות ושיתוף פעולה. שי פינוי דירה ממליצה לקיים שיחת משפחה פתוחה ומכבדת לפני תחילת התהליך. בפגישה זו, כל האחים יכולים להביע את רגשותיהם, זיכרונותיהם וציפיותיהם לגבי
פינוי חפצים. חשוב להקשיב בכבוד אחד לשני ולהימנע משיפוטיות. החברה מסייעת בארגון וניהול פגישה כזו, מספקת מסגרת בטוחה לדיון ועוזרת בגיבוש תוכנית פעולה משותפת. הם מציעים לדון ברעיונות לחלוקת התפקידים, כגון מי ימיין את החפצים, מי יתאם תרומות, ומי ינהל את המכירה או הסדרי הנדל"ן.