תהליך הערכה ותכנון לפינוי חצר מתחיל בסקירה מקיפה של השטח. צוות שי פינוי דירה מבצע ביקור מקדים לאמוד את גודל החצר, סוגי הפסולת והחפצים לפינוי, ומצב הצמחייה. נבדקות גם דרכי הגישה ואפשרויות הפינוי. לאחר מכן, מפתחים תכנית פעולה מפורטת הכוללת הערכת כוח אדם וציוד נדרש, לוח זמנים, ואסטרטגיית פינוי. מתכננים גם את אופן הטיפול בצמחייה ובחומרים מיוחדים. בנוסף, מגבשים תכנית ל
פינוי פסולת ומחזור של חומרים אורגניים. לבסוף, מכינים הצעת מחיר מפורטת ומתאמים עם הלקוח לגבי שמירה או הסרה של אלמנטים ספציפיים בחצר.