פינוי דירת נפטר הכוללת עתיקות מחייב תיעוד מדויק ומקיף. צרו תיק מפורט לכל פריט משמעותי, הכולל: צילומים איכותיים, מסמכי מקוריות אם קיימים, היסטוריית הפריט, והערכות שווי. תעדו את מצב השימור הנוכחי ואת כל הפגמים או התיקונים. שמרו על כל המסמכים המקוריים שעשויים להעיד על מקור ואותנטיות הפריטים.