תהליך ההערכה והתכנון לפינוי דירה בעמק חפר מתחיל בביקור מקדים של נציג חברת שי פינוי דירה. במהלך הביקור, נבחנים גודל הדירה, כמות החפצים, ומורכבות הפינוי, כולל גישה למבנה ומבנים נלווים. מתבצעת הערכה של סוגי החפצים, כולל רהיטים, מכשירי חשמל, וציוד חקלאי. במקרה של
פינוי עזבונות, נדרשת תשומת לב מיוחדת לפריטים בעלי ערך רגשי או היסטורי. לאחר ההערכה, מוכנת תוכנית פינוי מפורטת הכוללת לוח זמנים, הערכת עלויות, וצרכי ציוד מיוחדים. התוכנית מוצגת ללקוח לאישור ולהתאמות אחרונות לפני תחילת העבודה.