תכנון יעיל מתחיל בהערכה מקצועית של מצב הדירה. חברת שי פינוי דירה מבצעת סקירה מקיפה, כולל הערכת כמות ואופי החפצים, זיהוי סיכונים בטיחותיים, ובחינת מצב הדירה. מפתחים תכנית פינוי מפורטת, המתחשבת בצרכי האגרן ובמורכבות המצב. חשוב לשתף את האגרן בתהליך ככל האפשר, להפחתת התנגדות. מתכננים את סדר הפינוי, מתחילים מאזורים פחות רגישים רגשית. מכינים ציוד מתאים, כולל אמצעי מיגון אישי לעובדים. לבסוף, מתכננים את תהליך המיון והפינוי של החפצים, כולל הפרדה למיחזור, תרומה או
פינוי פסולת.
