שמירה על המרחב הנוסף מסודר ופונקציונלי לאורך זמן דורשת תכנון וניהול מתמשכים. ראשית, קבעו כללים ברורים לגבי מה יכול להיכנס למרחב החדש ומה לא. שנית, יישמו את עקרון "מקום לכל דבר וכל דבר במקומו" – הקצו מקום ספציפי לכל פריט. שלישית, בצעו סקירה תקופתית של המרחב, למשל פעם ברבעון, לזיהוי פריטים שאינם בשימוש. רביעית, השתמשו בפתרונות אחסון גמישים שניתן להתאים לצרכים משתנים. חמישית, שמרו על ניקיון שוטף של המרחב לעידוד שימוש נעים ויעיל. שישית, שקלו לבצע
סידור בתים כולל פעם בשנה, כולל המרחב החדש. שביעית, הטמיעו מערכת תיוג או קטלוג פשוטה לניהול תכולת המרחב. לבסוף, היו פתוחים לשינויים ושיפורים בארגון המרחב לפי הצרכים המשתנים שלכם.