תהליך ההערכה והתכנון לפינוי דירה מתחיל בסיור מקיף בנכס. מעריכים את גודל הדירה, כמות וסוג החפצים לפינוי. מזהים פריטים מיוחדים או בעלי ערך הדורשים טיפול מיוחד. בודקים את נתיבי הגישה והיציאה מהדירה ומהבניין. מתכננים את סדר הפינוי, לרוב מתחילים מהחדרים הפנימיים החוצה. קובעים איזה ציוד נדרש, כמו עגלות, מנופים או אמצעי הרמה מיוחדים. מעריכים את הזמן הדרוש ומספר העובדים הנחוץ. מכינים תוכנית למיון החפצים: לשמירה, למכירה, לתרומה ול
פינוי זבל. מתאמים עם הלקוח לגבי פריטים רגישים או בעלי ערך רגשי. לבסוף, מכינים הצעת מחיר מפורטת ולוח זמנים לביצוע העבודה.