תכנון יעיל של פינוי משרד שלם מתחיל במיפוי כל הפריטים והציוד. יש להכין רשימת מצאי, לתעדף פריטים לפינוי, ולתכנן את סדר הפינוי. חשוב לתאם עם הבניין לגבי שימוש במעליות או חניה. "שי פינוי דירה" מציעה שירותי ייעוץ לתכנון פינוי, כולל
סידור דירות ומשרדים לאחר הפינוי, מה שמבטיח תהליך חלק ויעיל.