להבטחת שלמות התכולה במהלך הפינוי, יש לנקוט במספר צעדים חשובים. ראשית, וודאו שכל הפריטים ארוזים ביסודיות, עם חומרי ריפוד מתאימים לפריטים שבירים. השתמשו בקופסאות חזקות ועמידות, ואל תמלאו אותן יתר על המידה. אבטחו היטב את כל הפריטים בתוך המכולה למניעת תזוזה במהלך ההובלה. בצעו בדיקה יסודית של המכולה לפני הפינוי לוודא שאין נזקים או פגמים שעלולים לסכן את התכולה. תעדו את מצב הפריטים לפני הפינוי, כולל צילומים אם אפשר. בחרו בחברת
פינוי חפצים אמינה עם ניסיון בטיפול בפריטים רגישים. דאגו לביטוח מתאים לכיסוי נזקים אפשריים. בזמן הפינוי, פקחו על תהליך ההעמסה והפריקה אם אפשר. לבסוף, בדקו את התכולה מיד עם הגעתה ליעד ודווחו על כל נזק או אובדן בהקדם האפשרי.