תהליך הערכה ותכנון לפינוי רהיטים שבורים מתחיל בסקירה מקיפה של הפריטים. צוות שי פינוי דירה מבצע ביקור מקדים לאמוד את כמות וסוגי הרהיטים השבורים, מידת הנזק, וקשיי הוצאתם מהמבנה. נערכת הערכת סיכונים לזיהוי סכנות פוטנציאליות. לאחר מכן, מפתחים תכנית פעולה מפורטת הכוללת לוח זמנים, הערכת כוח אדם וציוד מיוחד נדרש, כמו כפפות חסינות ומשקפי מגן. מתכננים את סדר הפינוי, תוך התחשבות במצב הרהיטים ובמסלולי ההוצאה מהדירה. בנוסף, מגבשים אסטרטגיה למיון חלקים שניתנים למחזור או שימוש חוזר. מכינים תכנית ל
פינוי פסולת שאינה ניתנת למחזור באופן אחראי. לבסוף, מכינים הצעת מחיר מפורטת ומסבירים ללקוח את כל שלבי התהליך, כולל אפשרויות למחזור או תרומה של חלקים שמישים.