תהליך הערכה ותכנון לפינוי רהיטים מתחיל בסקירה מקיפה של המצב. צוות שי פינוי דירה מבצע ביקור מקדים לאמוד את כמות וסוגי הרהיטים לפינוי, מצבם, וקשיי הוצאתם מהמבנה. נערכת שיחה עם הלקוח להבנת רצונותיו לגבי גורל הרהיטים (שמירה, תרומה, מכירה או פינוי). לאחר מכן, מפתחים תכנית פעולה מפורטת הכוללת לוח זמנים, הערכת כוח אדם וציוד נדרש. מתכננים את סדר הפינוי, תוך התחשבות בגודל ומשקל הרהיטים ובמסלולי ההוצאה מהמבנה. בנוסף, מגבשים אסטרטגיה לפירוק רהיטים גדולים במידת הצורך ול
פינוי חפצים נלווים. לבסוף, מכינים הצעת מחיר מפורטת ומסבירים ללקוח את כל שלבי התהליך.