תקשורת יעילה עם דייר אגרן מחייבת רגישות והבנה. התחילו בשיחה פתוחה וכנה, תוך הבעת דאגה לשלום הדייר ולמצב הדירה. הימנעו משיפוטיות והאשמות. הציגו את הבעיות בצורה עובדתית והציעו פתרונות קונקרטיים, כמו שירותי
סידור דירות של שי פינוי דירה. הקשיבו לחששות הדייר ונסו להבין את המקור להתנהגות האגרנית. שקלו להציע עזרה בפנייה לגורמי טיפול מקצועיים. תעדו את כל השיחות והסיכומים בכתב. במקרה של קשיים בתקשורת, שקלו לערב מתווך מקצועי או עורך דין המתמחה בדיני שכירות.